Projektcontrolling ist ein essentieller Bestandteil des Projektmanagements. Es ist eine Methode, um den Fortschritt und Erfolg eines Projekts zu messen und sicherzustellen, dass es innerhalb des Budgets und des Zeitplans bleibt. Die Frage, ob das Projektcontrolling vom Projektmanager übernommen werden sollte, ist eine der am häufigsten diskutierten Fragen im Bereich des Projektmanagements. In diesem Artikel werden wir die Vorteile und Nachteile der Übernahme durch den Projektmanager erörtern und eine alternative Lösung vorschlagen.
Projektmanager als Controlling-Experte?
Die Übernahme des Projektcontrollings durch den Projektmanager hat sowohl Vorteile als auch Nachteile. Einerseits kann der Projektmanager die Details und Feinheiten des Projekts besser verstehen als eine externe Controlling-Abteilung und daher schneller auf Veränderungen reagieren. Andererseits kann der Projektmanager durch die Übernahme des Controllings von seinen primären Aufgaben abgelenkt werden und das Projektmanagement vernachlässigen. Wenn der Projektmanager nicht über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Controllings verfügt, kann dies zu unzureichenden Ergebnissen führen.
Vorteile und Nachteile einer Übernahme
Wenn der Projektmanager das Controlling übernimmt, kann er sich voll und ganz auf das Projekt konzentrieren, ohne sich Sorgen über eine Zusammenarbeit mit einer externen Abteilung machen zu müssen. Der Projektmanager kann auch schneller auf Veränderungen reagieren und Entscheidungen treffen. Allerdings kann sich eine Übernahme des Controllings auf die Qualität und den Erfolg des Projekts auswirken, wenn der Projektmanager nicht genügend Zeit und Ressourcen für das Controlling aufbringen kann.
Alternative: Controlling als eigene Abteilung?
Eine Alternative zur Übernahme des Controllings durch den Projektmanager ist die Schaffung einer eigenen Controlling-Abteilung. Eine solche Abteilung kann sich ausschließlich auf das Controlling konzentrieren und unabhängig arbeiten. Dadurch kann der Projektmanager sich auf seine primären Aufgaben konzentrieren und die Abteilung kann das Projekt aus einer objektiven Perspektive bewerten und Verbesserungsvorschläge machen. Allerdings kann die Zusammenarbeit zwischen dem Projektmanager und der Controlling-Abteilung schwierig sein, wenn es zu Missverständnissen und Fehlkommunikation kommt.
Fazit: Entscheidung für individuelle Projekte
Die Entscheidung, ob das Controlling vom Projektmanager übernommen werden sollte, hängt von den Anforderungen und dem Umfang des Projekts ab. Für kleinere Projekte kann es von Vorteil sein, wenn der Projektmanager das Controlling übernimmt, während für größere Projekte eine eigene Controlling-Abteilung sinnvoller sein kann. In jedem Fall ist es wichtig, dass das Controlling effektiv durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets und des Zeitplans bleibt.
Schlussfolgerung: Zusammenarbeit von Projektmanagement und Controlling
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Controlling unerlässlich ist, um ein Projekt zum Erfolg zu führen. Die Entscheidung, wer das Controlling übernimmt, sollte von Fall zu Fall getroffen werden, wobei die Anforderungen und der Umfang des Projekts berücksichtigt werden sollten. Unabhängig davon, ob das Controlling vom Projektmanager oder einer eigenen Abteilung übernommen wird, sollte es als wichtiger Bestandteil des Projektmanagements betrachtet werden. Nur so kann der Erfolg des Projekts gesichert werden.
Insgesamt ist das Controlling ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements und sollte nicht vernachlässigt werden. Die Entscheidung, wer das Controlling übernimmt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine gute Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Controlling ist jedoch unerlässlich, um ein Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
